新幹線 領収書のもらいかた|宛名 但し書き 手書き 後から記入 JR

 商品・サービスを購入したときに「領収書」をもらいますが、海外では領収書のことを「receipt」と言います。つまりレシートですが、日本ではレシートが手元にあっても・・

領収書もらえますか?

 このように「手書きの領収書」を手にすることが常識になっています。

 この領収書の利用にまつわることの前に「新幹線の領収書」を調べている方が非常に多いので・・

  • 新幹線を利用した領収書のもらいかた
  • 新幹線 領収書の但し書き・宛名を記入する
  • 手書きの領収書を手にするには

 これらの疑問について分かりやすく見ていきます。

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新幹線を利用した際の領収書

 タクシーを利用したときに領収書をもらうように、新幹線を利用した際にも領収書をもらうことができます。ですが、チケットを入手した経路によって申請・受取り方法が異なります。

 新幹線を利用した領収書は、こちらで頂くことができます。

POINT

  • JR駅の窓口でチケットを購入した場合:窓口で申請
  • 駅の券売機でチケットを購入した場合:「領収書ボタン」を押す
  • 金券ショップでチケットを購入した場合:購入したショップで頂く
  • 旅行会社でチケットを手配した場合:旅行会社に依頼する

 このように、新幹線のチケットを手に入れた方法によって領収書の入手方法が変わってきます。

経費の申請に使う新幹線の領収書

 おそらく新幹線の領収書を手にしたいのは、会社の経費として落とす目的であるはずです(税務署がチェックする書類として計上できるならOKとする)。

旅行会社・金券ショップから新幹線のチケットを購入

 この場合では、購入元から領収書が発行されたなら(JRが発行した領収書でなくても)新幹線を利用したという領収書の効力はあります。

東海道・山陽新幹線 領収書をもらうには

 年会費1,080円(税込み)にて利用できる「エクスプレス予約」では、新幹線の領収書を手にするために このような方法があります。

POINT

  • EXご利用票 EX予約専用ICカードでの乗車時は、改札機から出力される
  • きっぷの受取時に「ご利用兼領収書」を同時にお渡しする
  • PC・スマホから、サイトへログイン後に「ご利用履歴・領収書の発行」で表示する

 券売機やネットページを印刷して入手する領収書ではなく、手書き宛名、切符の日付など詳細な領収書を希望する場合には、JR東海・JR西日本の駅窓口、または東海道・山陽新幹線(東京~博多)の車内にて申し出る必要があります。

JR東日本 新幹線の領収書発行

 JR東日本では、決済完了から6ヶ月以内であるなら 領収書を発行する事ができます。

予約(申込)内容確認画面 から 領収証(PDFファイル)を発行できる

 ただし、ネットから「PDFファイルの領収証」をダウンロードできない条件はこのようになります。

  • 予約申込み後に、オンラインサポートデスクから変更手続きをしたとき
  • コンビニ払いを支払方法として選んだとき
  • 払戻し手数料、または取消手数料の領収証であるとき

 手書きの領収証も同じく6ヶ月以内であるなら発行する事ができます。

領収証を発行する問い合わせ先

 JR東日本では、出発する地域によってお問い合わせの窓口が異なります。

JR東日本 領収証の発行 問い合わせ窓口
出発する地域オンライン
サポートデスク
JR東日本管内(東北、
首都圏、甲信越)から
03-6231-6633
JR北海道管内(北海道)から011-737-2196

 お問い合わせ窓口が異なると 案内することができないので、発行対象・依頼する期間をよく確認してから問い合わせます。

JR九州 ネット予約サービスから領収書を発行する

 JR九州では、クレジットカード決済で24時間いつでも利用できるWeb予約窓口があります。領収書を印刷するには、このJR九州 列車予約サービスへログインし・・

POINT

  1. トップページ 「予約照会/変更/払いもどし」ボタンを押す
  2. 「領収書」を発行希望の予約を選択
  3. 希望の宛名を入力
  4. 「領収書を表示する」ボタンを押す

 表示された領収書のイメージに記載された金額・宛名などを再確認して、OKなら「印刷する」ボタンを押します。

 次は、領収書の概要についてです。

領収書が必要なとき

 領収書は商品を購入したことを証明するために必要な書類であり・・

POINT

会社で経費が発生した事実を示すために必要な書類です

 発行する側のお店のスタッフは、書き方が間違っているとビジネスにおいて失礼となるので、「宛名」や「但し書き」のルール、印紙が必要となる状況について知っておく必要があります。

領収書とはどのような意味なのか?

 領収書は英語ではreceipt(いわゆるレシート)と言われ・・

POINT

商品やサービスを提供した人がその対価として金銭を受け取ったことを証明する

 このための書類です。

 領収書は、お金を支払った側が要求すれば発行する義務があり、どのようなサービス形態の商売であっても、商品を購入した事実を証明するための「領収書」、または同等の機能を果たす書類を提示する必要があります。

 これらは領収書と同等として扱われます。

  • 受領書
  • 引き落とし明細書
  • 商品明細書に「受領」、「了」などの記載がある

 書類の最も上の部分に「領収書」という文字が入っている書類だけでなく、金銭授受の証拠として十分な情報があれば、領収書として認められます。

レシートは領収証?

 領収書を英語に直すとレシートとなります。商品を購入したときにレジから出力される「印字されたロールペーパー」のシートがレシートです。

 機能的には、領収書と同等の機能があると考えられますが、1つだけ懸念材料があります。

レジロール紙は感熱紙であるため経年劣化で見えなくなる

 領収書は何年も保管しておく必要があるため、数年で感熱紙の文字が消えてなくなってしまうと意味がなくなってしまいます。そのため、日本では、レシートと領収書が別の物であるという認識が浸透しています。

POINT

レシートでは領収書の用件を満たしていない場合がある

 これを考慮してレジから出力された(感熱紙の)レシートがある場合でも、別途 領収書を発行を依頼します。

 スーパーやデパートなどレジ台数が多いショップは、混雑を避けるためにサービスカウンターにて、レシートを提示して領収書を発行するサービスにしています。

特別な領収書が発行できるレジ

 最近のコンビニでは、通常のレシート以外に「領収書」と記載されている特別なシートをプリントして出力することができます。二重発行にならないようにするために、レシートと領収書を明確に分けています。

POINT

  • 宛名書きが可能である
  • レシートと領収書を分けて出力する
  • 宛名・但し書きを手書きで入力できる

 このように、明確に領収書として分けることにより、会社にて長期保管する領収書、そして内訳が書かれているレシートを明確に分けて保存することができます。

 領収書のレシートを発行したショップでは・・

レシートの処理番号を元に管理しています

 このため、領収書の二重発行や その他の不正を防止することができます。

領収書の書き方

 領収書のタイトルには「領収書」と大きく記載する必要があります。「見積もり・請求・明細」の書類ではなく、誰が見ても「領収書」と分かることが重要となります。日付には支払いのあった日付を記載します。

 そして、最も重要となる支払った金額を中央に記載します。金額が改ざんされないようにするために、金額の先頭には「¥」、末尾には「−」を記載します。

領収書
No:123456
発行日:2018/09/18
○○○○株式会社 御中
¥49,520−
但し:建設資材購入代金として
上記の金額 正に受領いたしました
□□□□株式会社
〒234-5678 東京都 練馬区 ○町12-34-5
TEL : 03-1234-5677
FAX : 03-1234-5677

 領収書が偽造される可能性を低くするために、社判を押すことが有効な対策となります。そして、重要になってくるのが但し書きです。

但し書きの内容は詳しく記載する

 但し書きの内容がこのような内容では、詳細が分からないため役不足となるかもしれません。

  • 商品代として
  • 品代として

 このような書き方は、購入した商品の詳細を隠すために用いられることが多いため、税務署では経費として認めない可能性があります。

 このトラブルを避けるには、詳しい中身が分かるように このような但し書きを記載するように心がけます。

  • 書籍代として
  • 食事代金として
  • パソコンの購入代金として
  • 宿泊費用として
  • ○○イベントのサービス料金として

 購入した商品の内訳が但し書きではよく分からないとき、商品購入時の納品書(または明細書)を添付しておくことが良い対策となります。

 例えば、作業用機械の部品をパーツごとに購入したとき、領収書に記載されている全ての商品を記載している(日付・合計金額が同じ)明細書であるなら 領収書の信憑性が高まり、信頼のある書類であることを示せます。

収入印紙のルール

 領収書に記載している金額が50,000円以上の場合、売上金額に応じた収入印紙を貼るルールとなっています。

POINT

5万円以上の領収書には収入印紙を貼る

 収入印紙は、印紙税を納税するための方法であり、消費税やその他の税金と同じようにルールが決められています。5万円以上には必ず貼りますが、領収書の金額が上昇するにつれて収入印紙の金額も上がっていきます。

いくらの収入印紙を貼るべきか 一覧
購入金額:以上 → 未満収入印紙の金額
5万円 ~ 100万円200円
100万円 ~ 200万円400円
200万円 ~ 300万円600円
300万円 ~ 500万円1,000円
500万円 ~ 1,000万円2,000円

 普段目にするのはこのあたりまでのはずです(収入印紙の金額は10億円以上まで設定されています)。

収入印紙を貼らない領収書:2枚へ分割する

 高額の領収書を発行する際には収入印紙を貼る必要がありますが、お店側が余分な支払いを避けたいために、領収書を分割する方法があります。

 60,000円の商品を2つ購入した場合の例を見てみます。

領収書を分割すると収入印紙が不用になる
購入した合計金額領収書の金額収入印紙の有無
120,000円120,000円必要
120,000円60,000円(2枚)不用

 このような領収書の分割は税法でも問題無いことになっています。発行する側は収入印紙がなくなり、商品を購入した側は「商品1つが10万円未満」となるために 経費への算入が可能になるメリットがあります。

 ただし、同じ日に同じ商品の領収書を2枚 受け取ることになるので、領収書の重複ミスではないかと税務署に疑われることがあるかもしれません。

個人で領収書を発行する場合

 企業は「支払いを経費とするため」に領収書の発行を求めますが、その相手が企業ではなく個人となることもあります。そのような時には・・

個人が領収書を発行することになります

 領収書発行のルールは、企業が発行する場合とすべて同じです。但し書きを記入して、個人の名義で領収書を発行します。この場合、収入印紙のルールにも従う必要があるため、5万円以上の領収書には必ず収入印紙を貼ります。

100均の領収書の冊子で問題なし

 領収書の冊子は、100円ショップでもビジネスで利用できるタイプが販売されているため、その領収書の冊子を利用するか、必要な情報を記載している書類をパソコンで作成して「領収書」とすることができます。

POINT

  • 領収書が発行された日付
  • 相手の名前
  • 金額
  • 但し書き
  • 領収書を発行する個人の住所と氏名

 正式な書類である事を証明するために印鑑を押す必要がありますが、実際は印鑑がなくても領収書としての効力はあります。はっきりと、お金を徴収した「領収」の内容を記載している必要があります。

まとめ:新幹線 領収書 宛名 手書き 券売機|2019年版

 領収書は「領収証」と言われることもありますが、どちらの言葉を使っても意味する内容の書類は同じものです。つまり・・

領収書でも、領収証でも全く同じものです

 領収書のルールを知っていることは社会人の常識であり、個人の確定申告や住民税、法人税の相談をするときにも分かっているべき知識となります。

 以上、新幹線 領収書のもらいかた|宛名 但し書き 手書き 後から記入 JR...についてでした。