通勤手当 距離 規定とは? 交通費 通勤費の違い 計算方法 相場

 給与明細の通勤手当を見て疑問に思うことがあります・・

前の会社とほぼ同じ距離なのに 通勤手当が少なすぎるのなナゼ?

 その他にも、会社が支給する「移動する時に使うお金」という意味では、「通勤手当」ではなく「交通費」という言葉が使われる事もあります。これら通勤手当にまつわる・・

  • 通勤手当・交通費・通勤費との違いとは
  • 交通費 距離の規定と相場 バイク通勤の計算方法
  • 旅費交通費とは何を指しているのか

 これらの疑問について分かりやすく見ていきます。

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交通費と通勤手当・通勤費の違いとは

 交通費とは、会社が業務を行う上で必要な移動に使う費用となります。例えば、出張の時に使う・・

POINT

 これらのお金が該当します。

 そして、通勤手当は、毎日会社に通勤する際に必要となる移動手段に使う費用が該当します。バイクで通勤したり、マイカー、地下鉄を使った場合に支払うお金が該当します。つまり、通勤手当は「会社へ行く・帰るときのお金」となります。

交通費とは
交通費電車や新幹線、航空機にて勤務地から勤務地(取引先)へ移動する費用
会社の業務を行う上で移動にかかる費用です。お取引先、本社から営業所・工場への移動、または出張先まで移動する際に使う費用です。
通勤手当とは
通勤手当マイカー・バイク・電車・バスなどで、自宅から職場への通勤に使う費用
通勤にかかる手当です。会社から自宅までの距離に応じた電車移動に費やしている費用、またはマイカー通勤ならガソリン代に応じた費用。

 このようになります。

うちの会社は交通費が安すぎる

 このように言う方は多くいます。しかし、会社から支給される「出勤時の移動にかかるお金」であるなら、正しい答えは「通勤手当が安すぎる」となるべきです。ただ・・

「通勤手当・交通費・通勤費」のどちらでもよい

 このような習慣になっている企業は普通にあります。求人募集の広告にも「交通費は全額支給」のような記載もよく見かけます。

会計処理での「移動に使用した費用」

 通勤手当のことを「交通費」と言うとき、家族や友人間の会話なら違和感はないはずです。しかし、会社では、会計処理で使う言葉で統一しておくべきです。

POINT

給与明細に書かれる項目は決まりがある

 このため、自宅から会社へ往復する費用は「通勤手当」となります。

 次は通勤手当を会社が支給するときの注意点についてです。

通勤手当を出さない会社もある

 出勤するために電車やマイカーを使用しているので、「通勤手当がつくことは当然である」と認識する方が多いですが・・

会社が通勤手当を出すか・出さないか

 これについては任意です。会社を運営する法律では・・

通勤手当は義務ではない

 このようになっています。そのため、全額を支給する会社が多い中で「一部のみ支給する」というルールの企業もあります。

 このように予想外に通勤手当が少なすぎる企業もあるので、他の企業と比較すると通勤手当の額が大きく変わってくることもあります。

交通費と旅費交通費・通勤費はどのように違う?

 交通費以外にも「旅費交通費」と言うことがあります。この両者の違いは・・

POINT

交通費 = 旅費交通費 = 通勤費

 どちらも同じとなります。先の「通勤手当」と同じように、会計処理(損益計算書などの決算書)で使う言葉となれば、交通費ではなく「旅費交通費」が正しいという事になります。

 ただ、会社内で会話する際には「交通費」または「通勤費」だけで通じるので・・

旅費交通費を先に振り込んでおきます

 このような会話はあまりないはずです。そのため、会社の業務内で使うお金の事を「交通費」、会社の帳簿、決算書類などに書かれる分類として「旅費交通費」が使われます。

交通費(通勤費)を社員へ支給する

 社員の給与振込口座へ交通費が振り込まれることがあります。これは通勤手当のように個人に支給されるお金ではなく、このような場合が該当します。

交通費が給与で支払われるとき
1出張先でトラブルがあり営業が翌日に繰り越された
2社員が宿泊費用・電車の移動費用を立て替える
3会社へ状況の報告、領収証を提出する
4後日、給料日に給与 + 立て替えた費用を支給
5給与明細には「通勤手当」「交通費 立て替え費用」が記載
6社員が立て替えた費用の払い戻しが完了

 このような状況が想定されます。このとき、給与明細に「交通費」という文字を見る事になりますが、「通勤に使用した費用」ではありません。

交通費(通勤手当)支給の計算ルール

 通勤手当は、それぞれの会社で計算方法が異なります。バスを利用しているなら、自宅から最寄りのバス停を特定し、出勤する勤務地の最寄りのバス停までのバスの運賃を参考にする方法などがあります。

  1. バス会社のバス停をベースにする
  2. 電車通勤の運賃をベースにする
  3. マイカーのガソリンの使用量をベースにする

 通勤交通費の支給については会社独自の算出方法で決めるので、通勤にマイカーなどが絶対に必要な距離にある勤務地であったとしても、交通費を一切支給しない企業もあります(違法ではありません)。

通勤手当(通勤費)を事前に申請する

 会社へ通勤する際の交通手段(乗り物)は、従業員それぞれが都合の良い交通手段を選ぶことができるはずです。

 そのため、同じ距離を通勤するスタッフであっても通勤手当の金額が変わってきます。ただ、ここでポイントになるのは、会社に申請した通勤手段がコロコロ変わってしまうときです。

電車通勤の通勤手当をもらっていながら自転車で通勤してはいけない

 電車通勤の鉄道定期券を購入せずに自転車で毎日通勤しているなら、通勤の交通費を不正受給していることになります。

 マイカー・バイクの故障、買い替えなどで一時的に他の交通手段にすることは問題ないですが、長期的に変わることになったなら通勤手段の変更を申請すべきです。

通勤交通費(通勤手当)の非課税限度額

 通勤にまつわる交通費については、支給金額が多くなれば課税対象となります。しかし、限度額以内の支給である場合は非課税となります。この非課税対象の金額は、距離に応じて変わってきます。

交通用具(自動車など)を使った場合
片道の距離が2km以内課税されない
片道の距離が2km以上・10km以内4,200円
片道の距離が10km以上・15km以内7,100円
片道の距離が15km以上・25km以内12,900円
片道の距離が25km以上・35km以内18,700円
片道の距離が35km以上・45km以内24,400円
片道の距離が45km以上・55km以内28,000円
片道の距離が55km以上である31,600円

 最近流行っている「燃費重視」の軽自動車やハイブリッドカーであれば、非課税の交通費の範囲内でやりくり可能なはずです(プライベートのガソリン代を考慮せず、通勤のみで使用するとき)。

電車やバスを利用した場合の通勤手当・交通費

 公共交通機関の電車やバスを利用する場合にはこのようになります。

POINT

交通機関や有料道路を使用した場合:最高限度 150,000円

通勤用定期乗車券を支給する場合も、上記の非課税となる最高限度額が適用されます。

原付バイクで通勤するとき

出典:Dunk Honda

 通勤手当の計算方法は企業によって変わりますが、バイクで通勤する場合にも変わってくることがあります。つまり、バイク通勤専用の通勤手当を規定している企業です。

 中型以上のバイクはそれなりに維持費がかかるのですが、原付バイクは燃費が良い・維持費が格安なために移動にかかるコストを大きく抑えることができます。そのため・・

原付バイク通勤の通勤手当ルール

 これを設定している企業もあります。近年 発売されている原付バイクは・・

  • カタログ燃費が70キロ
  • 実燃費でも40キロ以上

 このあたりをクリアしてくるので、燃費の平均値では「リッター30キロ」あたりが適切な基準となるはずです。ガソリンの価格を140円として計算すると・・

POINT

  • (自宅 → 会社の距離)× 2 × 140 ÷ 30 が1日分

 この数字に出勤日数(23日など)をかけた金額が原付バイクの通勤手当として最適となるはずです。

原付バイクの通勤手当・交通費:距離別の相場

 「自宅 → 会社の距離」が5キロ・10キロ・15キロ・20キロ・25キロ・30キロの場合では、このような金額になります。

会社までの距離別の通勤手当:50cc原付バイク
会社までの距離1日分の通勤手当通勤手当(23日)
5キロ46円1,058円
10キロ92円2,116円
15キロ138円3,174円
20キロ184円4,232円
25キロ230円5,415円
30キロ276円6,348円

 ガソリン消費量の違いを車と比較するだけでなく、消耗品の交換も含めての維持費、そして、冬期は寒さを我慢ながらの出勤となることも考慮して、最適な支給額を決めます。

社会保険の年収を計算するときの交通費・通勤費

 社会保険では、通勤の交通費が報酬に含まれます。そのため雇用保険料、または労災保険料の計算をするときには、交通費は年収に含めて計算をします。その他にも・・

  • 役職手当
  • 夜勤手当
  • 家族(扶養)手当
  • 住宅手当

 このような給与以外にいくつもの手当を受け取っている時には、これらも全て年収の計算に含めます。

POINT

社会保険においては、通勤の交通費は年収に含めて計算する

 国税庁が徴収する税金と、社会保険の認識の違いが問題になることが多いですが、未だに「保険料の徴収金額が減少してしまう」という理由により、交通費も報酬という認識となっています。

 そのため、勤務地までが遠くて「より多くの通勤交通費が必要」な人にとっては、社会保険の計算方式はかなり不公平な内容となっています。

まとめ:会社 基準 バイク通勤 原付 電車 支給|2019年版

 通勤手当は会社ごとに算出方法が変わってきます。バイク通勤にも最適な計算方法を採用する企業もあります。

 問題なのは、社会保険の年収計算では報酬として含まれることです。そのため、パートタイマーの社会保険の加入条件となる 「年収130万円:月あたり108,000円」 の条件にも関係してくるのです。

 以上、通勤手当 距離 規定とは? 交通費 通勤費の違い 計算方法 相場...についてでした。